Efektywność, precyzja i oszczędność czasu – to fundamenty, na których opiera się działalność każdej nowoczesnej firmy. Nasz wirtualny asystent został stworzony z myślą o firmach pozostających w ciągłym kontakcie z klientem. Przykładem mogą być tu firmy administrujące nieruchomościami, ale i przychodnie, szkoły. Każde przedsiębiorstwo, które chce usprawnić obsługę poczty elektronicznej, poprawić komunikację z klientami i zoptymalizować swoje codzienne działania może liczyć na wymierne efekty korzystania z proponowanego rozwiązania.
Jak działa to rozwiązanie?
Zakładamy skrzynkę mailową, którą podają Państwo do wiadomości swoich Klientów. Skrzynka jest obsługiwana przez bot, który odpisuje na przychodzące maile, przekazuje Państwu gotowe odpowiedzi na rzadkie zapytania lub przesyła wiadomości zgodnie z przeszkoleniem, do wcześniej wskazanych osób / podwykonawców. Mogą też Państwo osobno zlecać działania, które przyspiesza i usprawnia sztuczna inteligencja. Od pracy na arkuszach kalkulacyjnych, po przygotowywanie materiałów publikowanych w sieci. Istotne, że możemy założyć skrzynkę, w której bot ignoruje całą korespondencję pochodzącą spoza firmy. Takie rozwiązanie stanowi bazę wiedzy wewnątrz organizacji, dostępnej tylko dla nadawców wpisanych do bazy.
Nasz bot rozpoznaje i kategoryzuje treść przychodzących e-maili, dzięki czemu od razu kieruje je do odpowiednich osób lub działów.
- Szybkie odpowiedzi na najczęstsze pytania: bot automatycznie odpowiada na powtarzające się pytania, takie jak harmonogramy, godziny pracy biura czy stałe cenniki.
- Wspomaganie komunikacji: dzięki zaawansowanemu systemowi analizy treści bot potrafi zaproponować odpowiedź lub przygotować szkic wiadomości, który wystarczy zaakceptować.
- Personalizacja i uczenie się: bot dostosowuje się do specyfiki firmy i stopniowo uczy się rozpoznawać potrzeby, oferując coraz bardziej precyzyjne wsparcie.
- Automatyczne odsianie korespondencji typu SPAM, co pozwala na eliminowanie niechcianej korespondencji.
Korzyści z wdrożenia naszego rozwiązania
- Oszczędność czasu: automatyzacja obsługi korespondencji pozwala Tobie i Twojemu zespołowi skupić się na kluczowych zadaniach.
- Wyższy standard obsługi: natychmiastowe odpowiedzi i sprawna obsługa zgłoszeń zwiększają zadowolenie klientów.
- Eliminacja błędów: precyzyjna kategoryzacja wiadomości minimalizuje ryzyko pomyłek.
- Elastyczność: bot działa 24/7, gwarantując dostępność również poza godzinami pracy biura.
Dlaczego warto?
Nasz wirtualny asystent to innowacyjne narzędzie, które wprowadza nowy standard zarządzania komunikacją. Dzięki niemu firma staje się bardziej efektywna, nowoczesna i konkurencyjna.
Wspieraj rozwój technologiczny seniorów razem z nami!
Wybierając nasze usługi, nie tylko inwestujesz w nowoczesne rozwiązania dla swojej organizacji, ale także przyczyniasz się do realnej zmiany. Część zysku z każdej złotówki przeznaczamy na wsparcie działań Fundacji Senior 3.0, która pomaga osobom starszym pokonywać bariery technologiczne i przeciwdziała ich wykluczeniu cyfrowemu.
Twoja decyzja to krok ku przyszłości – zarówno dla Twojej firmy, jak i dla społeczności seniorów, którzy dzięki naszej wspólnej inicjatywie zyskują nowe możliwości i pewność w korzystaniu z nowoczesnych technologii.
Dołącz do nas i bądź częścią pozytywnej zmiany!
Fundacja Senior 3.0 NIP: 5273138504 www.senior30.pl
Kontakt